فكرة الاهتمام بالوئائق قديمة العهد والزمان ، واول من درسها الفرنسي  " بول اوتليه" في نهاية القرن التاسع عشر، الذي باشرفي العمل وجمعها ووضع اسس تقنياتها وفنون تنظيمها ، والاستفادة واسترجاع المعلومات منها. واول حدث مهم كان عام 1892 حيث تم تاسيس " المكتب الدولي للمراجع"  في بروكسل على يد بول اوتليه وهنري لافونيتن وذلك بتدوين لوائح وفهارس للوثائق. وفي سنة 1912 ظهر استعمال الميكروفيلم  لتخزين وحفظ  المعلومات في مكتبة الكونجرس. وفي عام 1931 تحول الاسم الى "المؤسسة الوثائقية الدولية " وقد عقد اول مؤتمر عالمي للوثائق في باريس عام 1937، و في عام 1938 انشأ "الاتحاد الدولي للوثائق " في مدينة لاهاي،  وفي فرنسا ظهرت عام 1943 القواعد والمعايير الاولى لعلم الوثائق.

المجلس الدولي للارشيف: International Council On Archives (ICA)

وهو احد فروع منظمة اليونسكو الان.  حيث تم انشاء هذا المجلس في آب 1950 في باريس،  وانتخب " ساماران" اول رئيس له وذلك بمشاركة 150 مندوبا من الارشيفيين يمثلون 10 دول. وقد شاركت مصر عن افريقيا. يعقد المجلس جلساته العلنية كل اربع سنوات للتشاور وتقديم ابحاث واوراق علمية عن الارشيف بشتى المواضيع .  ويصدر المجلس الدولي للارشيف مجلة اسمها  Archivum  تعني بالبحوث والدراسات الخاصة بالارسشيف .

اهداف المجلس الدولي للارشبف:

1- عقد المؤتمرات الدولية للارشيف بصورة دائمة .

2- تنمية وتعزيز العلاقات بين الارشيفيين ودولهم ومعاهدهم وجامعاتهم الذين يعملون بها والتي تعتني بالارشيف .

3- الحفاظ على المواد الارشيفية وصيانتها وطرق حفظها  ومعابير البناء والموقع.

4- تسهيل استخدام الارشيف للجمهور بوضع اللوائح التي تنظم ذلك.

5- التعاون بين الهيئات والمؤسسات ذات الاهتمام بالارشيف .

فروع المجلس الدولي للوثائق:

1- الفرع الاقليمي للمجلس الدولي للوثائق لدول جنوب شرق اسيا " ساربيكا" مقره كوالالمبور/ ماليزيا.

2- الفرع الاقليمي للمجلس الدولي للوثائق لدول شرق ووسط افريقيا" ايكا ربيكا " مقره نيروبي/ كينينا.

3- الفرع الاقليمي العربي للمجلس الدولي للوثائق للدول العربية "اربيكا" مقره بغداد/ العراق.

4- الفرع  الاقليمي للمجلس الدولي للوثائق لدول البحر الكاريبي " كاريبكا" مقره جواديلوب.

5- الفرع الاقليمي للمجلس الدولي للوثائق لدول امريكا اللاتينيه" الابيكا" مقره ليما / بيرو.

6- الفرع الاقليمي للمجلس الدولي للوثائق لدول جنوب غرب اسيا " سواربيكا " مقره بيودلهي/ الهند.

7- الفرع الاقليمي للمجلس الدولي للوثائق لدول غرب افريقيا " واربيكا" مقره داكار/ السنغال.

في عام 1972 عقد المجلس مؤتمرا في موسكو وقد حضره اكثر من 3000 مندوب منهم بعض الدول العربية . وفي هذا المؤتمر اقر تشكيل الفرع الاقليمي العربي ومقره بغداد . حيث انشأ في الوطن العربي اول معهد للوثائقين العرب في بغداد لاعداد الكوادر المتخصصة بالارشيف، والدراسة فيه لمدة سنتين،  وان اول دفعة تخرجت منه عام 1979.

تتلخص الاهداف العامة لمنظمة الاربيكا بما يلي:

أ- اقامة العلاقات وتعزيزها والمحافظة على استمرارها بين العاملين في الارشيف في جميع بلدان المنطقة، وبين جميع المؤسسات والمنظمات المهنية التي لها علاقة برعاية وتنظيم زادارة الارشيف،

ب- دعم جميع التدابير المتخذة لصيانة وحماية التراث الارشيفي للمنطقة، والدفاع عنه ضد اي نوع من المخاطر وتحقيق الازدهار في جميع النواحي والوجوه المتعلقة بادارة وصيانة هذا التراث الارشيفي،

ج- تسهيل الاستفادة من المواد الارشيفية في المنطقة عن طريق التعريف بها بشكل اوسع، وتشجيع كل ما يسهل استعمالها والاستفادة منها،

د- تشجيع وتنظيم وتنسيق الفعاليات الخاصة بالحقل الارشيفي في المنطقة،

هـ- ضمان التدريب المهني للعاملين في الارشيف في المنطقة،

و- التعاون مع المنظمات والمؤسسات الاخرى التي لها علاقة بتوثيق الخبرة الانسانية والاستفادة منها،

ز- القيام بانجاز اهداف ومساعي المجلس العالمي للارشيف .